Conformément à l’instruction N°05 du 01 Décembre 2015 relative au perfectionnement à l’étranger, la formation à l’étranger de courte durée comprend trois types :
Les stages de perfectionnement à l’étranger : Les catégories qui peuvent bénéficier de ce type de stage sont :
- Enseignant chercheurs permanent préparant une thèse de Doctorat
- Les étudiants non-salariés inscrits en doctorat.
- Les étudiants inscrits en 2ième année Master.
Les séjours scientifiques de haut niveau : Ce type de stage concerne la catégorie des enseignants chercheurs permanents de grade suivant :
- Professeur,
- Maître de conférences classe A,
- Maître de conférences classe B.
Les participations à des manifestations scientifiques :Toutes les catégories citées ci-dessus sont concernés par ce genre de manifestations.
Pour bénéficier d’une formation de perfectionnement à l’étranger de courte durée dont les trois types sont cités ci-dessus, on doit suivre les étapes suivantes :
Première étape: (Avis du conseil scientifique de la faculté)
Les enseignants concernés sont invités à présenter :
Stage de perfectionnement ou séjours scientifiques de haut niveau:
- Demande préliminaire Stage /Séjour
- Plan de travail Stage / Séjour
- Certificats d’inscriptions de deux dernières années (pour les doctorants)
- Formulaire de classement. Doc
Participation à des manifestations scientifiques internationales:
- Demande préliminaire d’un séminaire international Doc
- Lettre d’acceptation (invitation)
- La communication complète
- Certificat d’inscription en Doctorat,
- Formulaire de classement Doc
Deuxième étape : (Accomplir le dossier)
Après avoir accepté la demande de l’enseignant, le bénéficiaire doit accomplir le dossier par les pièces suivantes :
Stage de perfectionnement ou séjours scientifiques de haut niveau:
- Formulaire de demande de stage de perfectionnement ou séjour scientifique Stage /Séjour
- L’autorisation d’absence Doc
- Demande de titre de passage Doc
- Première page de passeport.
Participation à des manifestations scientifiques internationales :
- Formulaire de demande de participation à une manifestation scientifique Doc
- L’autorisation d’absence Doc
- Demande de titre de passage Doc
- Prospectus de la rencontre,
- Première Page de Passeport.
Troisième étape : (Remboursement) (Le dossier original)
Après avoir effectué la formation de courte durée, le bénéficiaire doit déposer :
Stage de perfectionnement ou séjours scientifiques de haut niveau:
- La décision, visée à l’aller et au retour par les services de la P.A.F,
- L’original de l’attestation de stage,
- L’original du bulletin de change délivré par la banque,
- L’original du rapport Doc
- Attestation de participation (pour les séjours scientifiques) Doc
- Billet d’avion.
Participation à des manifestations scientifiques internationales:
- Un rapport de séminaire signé par lui-même Doc
- La décision, visée à l’aller et au retour par les services de la P.A.F,
- L’original du bulletin de change délivré par la banque,
- Attestation de participation,
- L’original de reçu des frais d’inscription,
- La version finale de la communication,
- Billet d’avion.
